Identyfikatory w pracy mogą pełnić wiele różnych funkcji. Bardzo często jednak zwłaszcza w dużych firmach są jednym z elementów, których zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa i kontroli dostępu do niektórych pomieszczeń czy informacji. Te artykuły biurowe wykorzystuje się w wielu różnych firmach i instytucjach. Najczęściej spotykane są w szkołach, szpitalach czy przedsiębiorstwach produkcyjnych. Czy zgodnie z RODO pracownik ma obowiązek nosić identyfikator w pracy? Podpowiadamy.

Identyfikator jako ważny artykuł biurowy

Zazwyczaj nawet nie zdajemy sobie sprawy z tego, jak często wykorzystujemy w swojej pracy różnego rodzaju artykuły biurowe. Jednym z takich uniwersalnych, stosowanych w wielu różnych zakładach pracy elementów, bez wątpienia jest identyfikator. Najczęściej używany jest on w firmach, w których zostały zainstalowane systemy kontroli dostępu lub czasu pracy. W takim przypadku identyfikator może zapewniać pracownikom dostęp do budynku, umożliwiać otwieranie drzwi do niektórych pomieszczeń, do których nie każdy ma dostęp, a także monitorować czas pracy i naliczać ewentualne nadgodziny.

Identyfikatory w pracy a RODO

Ze względu na wejście w życie przepisów RODO, niektórzy pracodawcy zastanawiają się, czy warto wyposażyć swoich pracowników w identyfikatory dostępne na przykład na biurozakupy.pl. Wątpliwości pracodawców dotyczą zamieszczania danych osobowych pracowników na takich plakietkach. W przypadku zawodów takich jak lekarz, pielęgniarka, ochroniarz czy urzędnik identyfikatory są zgodne z prawem i z RODO. 

Nad tym czy wykorzystać te artykuły biurowe w swojej siedzibie powinni się zastanowić jednak inni przedsiębiorcy. Jeżeli chcą je wprowadzić, wówczas muszą najpierw zmienić wewnętrzne regulaminy pracy o stosowaniu identyfikatorów w organizacji, ponieważ jeżeli obowiązek noszenia plakietki ze zdjęciem będzie wynikać z obowiązujących w danym zakładzie przepisów, wówczas nie będą potrzebowali zgody pracownika na przetwarzanie jego danych.

W jakich miejscach nosi się najczęściej w pracy identyfikatory?

Identyfikatory najczęściej noszone są przez pracowników medycznych, a więc lekarzy, pielęgniarki, a także urzędników czy ochroniarzy. Bardzo często stosowane są one również w miejscach, w których ze względu na stosowaną technologię czy przechowywane dane, należy ściśle kontrolować tożsamość osób przebywających na terenie takiego obiektu. Z tego powodu identyfikatory wykorzystywane są między innymi w zakładach produkcyjnych, elektrowniach czy laboratoriach, ale coraz częściej spotkamy je także w różnego rodzaju korporacjach czy bankach.

Jakie identyfikatory kupić dla pracowników?

Najczęściej pracodawcy kupują swoim podwładnym identyfikatory na smyczy, których nie trzeba przypinać do ubrań, a co za tym idzie, niszczyć odzieży. Sporą popularnością cieszą się również wersje z klipsem, które łatwo można przypiąć na przykład do marynarki, a także z agrafką. Te ostatnie jednak najczęściej są stosowane wtedy, kiedy pracownicy wykorzystują w zakładzie pracy odzież roboczą, a nie swoje prywatne ubrania.